Rund um die Akteneinlagerung bietet OrdnerArchiv eine Vielzahl von Dienstleistungen für den Einlagerer, sowie einen Fullservice aus einer Hand:

• Aktensichtung/ Übersicht der Kostenschätzung aller verpflichtend aufzubewahrenden Akten
• Altarchivauflösung  unter Berücksichtigung aller Betriebsstätten
• Ausgliederung nicht archivierungswürdiger und/oder archivierungspflichtiger Unterlagen/Daten in Datensicherheitsbehältern zur direkten Akten-/Datenvernichtung
• Zentralisierung der Akten- und Datenbestände aus den einzelnen Betriebsteilen
• Räumung, Verpackung, Verladung der Akten- und Datenbestände
• Aktentransport mittels eigenem Transportfahrzeuges 7,5 Tonner (Sicherheitsfahrzeug abgeschlossen) mit eigenem geschultem Personal
• Sicherstellung elektronischer Daten mit Erstellung von Backup bzw. Datensicherung aller Rechner und Server
• Backupservice EDV-Datei und Datensicherung
• Sicherung von Datenträgern und Festplatten, Einlagerung von Servern und PCs nebst Software und Erschließung der Datenbestände insbesondere der FIBU Daten
• Aktenaufnahme  Indexierung mittels Erfassen von jedem Ordnerrücken (Schlagwortstellung) „Open File“ Archivierung im InsolvArchiv® bewährten Einlagerungssystem
• Akteneinlagerung und Überwachung  innert gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• elektronisch abrufbare OrdnerArchiv Verwaltung vom Schreibtisch aus mittels indexierten und schlagworterfassten Akten in unserem OrdnerArchiv Datenbanksystem, für legitimierte Personen des Einlagerers zur Recherche und Ausleihzwecke
• Zugriffsverwaltung Führung von Bewegungsprotokollen nach Präsens, Ausleihe, Bereitstellung zur Einsicht im OrdnerArchiv, Aktenvernichtung, Auslagerung, Umlagerung
• Aktenbereitstellung/ Überbringung innert 24 Stunden
• Automatisierte Fristenkontrolle bei Ausleihen
• Aktenvernichtung nach Datenschutzvorschriften nach Ablauf der Kassationsfristen

Wir bieten diese Dienstleistungen entfernungsunabhängig innert Deutschland an und garantieren professionelle Verwaltung für die gesamte Vertragslaufzeit nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.