Als ganzheitliche Dienstleister für Aktenverwaltungen haben wir uns seit Jahren auf das Thema Akteneinlagerung spezialisiert. Unser OrdnerArchiv Outsourcingbeitrag zur kostengünstigen, transparenten, effektiven und gesicherten Langzeiteinlagerungen innert der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume.

Dies auch mit entsprechendem KnowHow, seitens der OrdnerArchiv geschulten Mitarbeiter, dem Einlagerer bereits bei Sichtung diejenigen Akten zu benennen, die aufbewahrungspflichtig sind. So kommen nur wirklich die Akten zum Aufbewahren innerhalb der „Kassationsfristen“ die es gilt vorzuhalten. Darüber hinaus werden auch alle elektronischen Daten auf Absprache gesichert, Datenträger auf den Firmencomputern ausgelesen und entsprechend archiviert.

Aktuell verwalten wir professionell in unserem GEFASY® Akteneinlagerungssystemen weit über 150.000 Akten.

Bisheriges Volumen der durchgelaufen Akten betrug zum 31.12.2011 rd. 250.000 Akten.

OrdnerArchiv bietet optimalen Datenschutz, sichert die Akten und Daten vor unberechtigtem Zugriff und gewährleistet, mittels Indexierung jeder einzelnen Akte, schnellen Einblick an berechtigte Einlagerer.

Wir bieten diese Dienstleistungen entfernungsunabhängig innert Deutschland an und garantieren professionelle Verwaltung für die gesamte Vertragslaufzeit nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.